MS Excel – dane geograficzne

Trudność: 🟡 (średnie)


Chcemy stworzyć listę kilku miast wraz z ich podstawowymi danymi (liczba ludności, lokalizacja…). Możemy oczywiście wypisać miasta, a następnie wyszukać stosowane informacje w Internecie, ale możemy również przerzucić część pracy na MS Excel (Microsoft 365).

Przygotujmy wiec nasz arkusz:

Włączenie danych geograficznych

Teraz zaznacz wszystkie miasta i włącz Konwertuj do danych geograficznych we wstędze Dane.

Obok rozpoznanych miast pojawią się znaczniki w postaci składanej mapy.

Może się też zdarzyć, że Excel zmieni wpisy w komórkach, próbując rozpoznać i zlokalizować wskazane nazwy geograficzne.

Widzimy, że Warszawa została zastąpiona nazwa Warsaw. Pekin został zastąpiony Beijing. Moskwa rozpoznana jako wieś w woj. łódzkim. Na tym etapie warto sprawdzić poprawność rozpoznania nazw geograficznych klikając na ikonkę mapy obok nazwy geograficznej.

Jak widać informacje zaczerpnięte są z wyszukiwarki bing.com (własność firmy Microsoft).

Zmiana rozpoznania

Zmieńmy Wenecję rozpoznaną jako na wieś w gminie Żnin, na Wenecję we Włoszech.

  • prawy przycisk myszki na komórce Wenecja
  • Typ danych
  • Zmień
  • w panelu po prawej stronie należy wyszukać właściwą nazwę geograficzną
    UWAGA! Ten mechanizm ciągle się uczy, jednak wiele nazw w języku polskim nie zostanie prawidłowo rozpoznanych. Wtedy należy posłużyć się nazwami angielskimi (np. Venice).
  • zatwierdzić wynik przyciskiem Wybierz

Te czynności należy powtórzyć dla każdej nieprawidłowo rozpoznanej nazwy.

Znajdowanie/wyświetlanie danych

By wyświetlić kilka faktów na temat tych miejscowości należy:

  • zaznaczyć wszystkie miejscowości
  • kliknąć ikonkę Wstaw dane
  • wybrać informacje do wyświetlenia (np. Country)

Excel wyświetli w pustej kolumnie pożądane dane.

Zauważ, że w kolumnie C utworzone zostały formuły wg schematu: =B2.[Country/region] (czyli komórka_z_nazwą kropka typ_informacji) lub =C2.Area (jeśli informacja jest jednowyrazowa). W zależności od typu informacji geograficznej dostępne są różne pola/dane… Wpisz w komórce D2 taką formułę: =C2.Image. Czy to nie piękne?

Jak wrócić do tekstu?

Komórki z nazwami geograficznymi zostały specyficznie oznaczone przez arkusz kalkulacyjny. By powrócić do normalnej zawartości (typu tekst) należy:

  • zaznaczyć nazwy geograficzne
  • kliknąć prawym przyciskiem myszki
  • wybrać Typ danych i Konwertuj na tekst

Spostrzeżenia

W naszym ćwiczeniu wpisaliśmy miejscowości, ale to mogą być (prawie) dowolne nazwy geograficzne (województwa, kraje…).

Zauważ, że można na podobnej zasadzie uzyskiwać dane giełdowe oraz walutowe.

Efekt końcowy