MS Excel – Formatowanie Warunkowe

Trudność: 🟢 (łatwe)

---

Zmiana wyglądu komórek na podstawie ich zawartości.

Zapewne już wiesz, że w MS Excel zawartość komórki i formatowanie (wygląd tej komórki) to dwie różne rzeczy. Możesz zmienić albo zawartość komórki, albo wygląd tej komórki. Można też zmusić program MS Excel do samodzielnej (automatycznej) zmiany wyglądu (formatu) komórki (komórek).

Pobierz ww. plik i w zakładce (arkuszu) Lista A wykonaj ćwiczenie.

Reguły pierwszych/ostatnich

Chcemy zwrócić uwagę na na duże wartości. Te, które przekraczają średnią z kolumny.

• zaznacz wszystkie dane w kolumnie Stan
• we wstędze Narzędzia główne rozwiń przycisk Formatowanie warunkowe, kliknij Reguły pierwszych/ostatnich, wybierz Powyżej średniej
• kliknij OK

Od tej chwili wszystkie wartości przekraczające średnią w tej kolumnie będą oznaczane (wyróżniana). Zmień którąkolwiek wartość w kolumnie Stan i zobacz co się będzie działo 🙂

Podobnie proste jest oznaczenie najnowszych czy najstarszych dat.

Oznacz daty w kolumnie Termin wykonania i z przycisku Formatowanie warunkowe wybierz 10 ostatnich elementów… Gdy tylko wyskoczy okienko… zmień 10 na 2.

Excel oznaczył dwie najstarsze daty w zestawieniu. Czyli wiemy, które zadania są stare.

Paski danych

Chcemy ułatwić czytanie liczb w naszej tabeli. Zaznacz więc dane w kolumnie Budżet i w Formatowaniu warunkowym wybierz Paski danych… i dowolny zestaw.

Teraz nie trzeba wczytywać się w liczby, by szybko ocenić, które są duże.

Komórki równe określonej wartości

Chcemy zaznaczyć wszystkie wystąpienia imienia Nawojka, by łatwiej kontrolować przypisane jej zadania.