Trudność: 🟢 (łatwe)
Ctrl + z, Ctrl + s, Alt + PrtScn i wiele innych przydatnych skrótów klawiaturowych znajdziesz w tym poradniku. Warto zerknąć.
Użyj Ctrl + f by szybciej odnaleźć skrót klawiaturowy.
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| zapis z plusem oznacza jednoczesne naciśnięcie wskazanych klawiszy (np. Ctrl + s) | zapis z przecinkiem – klawisz po klawiszu (np. Alt + e, r) |
Podgląd i drukowanie
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Ctrl + p lub Ctrl + Shift + F12 | okno dialogowe Drukowanie |
| Klawisze strzałek | przenoszą na stronie w powiększeniu |
| PAGE UP albo PAGE DOWN | przenosi o jedną stronę w pomniejszeniu |
| Ctrl + STRZAŁKA W GÓRĘ lub Ctrl + STRZAŁKA W LEWO | przenosi do pierwszej strony w pomniejszeniu |
| Ctrl + STRZAŁKA W DÓŁ lub Ctrl + STRZAŁKA W PRAWO | przenosi do ostatniej strony w pomniejszeniu |
Praca z arkuszami
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Shift + F11 lub Alt + Shift + F1 | wstawia nowy arkusz |
| Ctrl + Page Down | przenosi do następnego arkusza w skoroszycie |
| Ctrl + Page Up | Przenosi do poprzedniego arkusza w skoroszycie |
| Shift + Ctrl + Page Down | Zaznacza bieżący i następny arkusz. Aby anulować zaznaczenie wielu arkuszy, naciśnij klawisze CTRL + PAGE DOWN lub, aby zaznaczyć inny arkusz, naciśnij klawisze CTRL + PAGE UP |
| SHIFT + CTRL + PAGE UP | Zaznacza bieżący i poprzedni arkusz |
| ALT + f, r, m | Umożliwia zmianę nazwy bieżącego arkusza (menu Format, podmenu Arkusz, polecenie Zmień nazwę) |
| ALT + e, r | Przenosi lub kopiuje bieżący arkusz (menu Edycja, polecenie Przenieś lub kopiuj arkusz) |
| ALT + e, a | Usuwa bieżący arkusz (menu Edycja, polecenie Usuń arkusz). |
Przenoszenie i przewijanie w obrębie skoroszytów
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Klawisze strzałek | Przenosi o jedną komórkę w górę, w dół, w prawo lub w lewo. |
| CTRL + klawisz strzałki | Przenosi do krawędzi bieżącego obszaru danych. |
| HOME | Przenosi do początku wiersza. |
| CTRL + HOME | Przenosi do początku arkusza. |
| CTRL + END | Przenosi do ostatniej komórki w arkuszu, w użytym wierszu znajdującym się na samym dole użytej kolumny, znajdującej się najbardziej po prawej stronie. |
| PAGE DOWN | Przenosi o jeden ekran w dół. |
| PAGE UP | Przenosi o jeden ekran w górę. |
| ALT + PAGE DOWN | Przenosi o jeden ekran w prawo. |
| ALT + PAGE UP | Przenosi o jeden ekran w lewo. |
| F6 | Przełącza do następnego okienka podzielonego skoroszytu (menu Okno, polecenie Podziel). |
| SHIFT + F6 | Przełącza do poprzedniego okienka podzielonego skoroszytu. |
| CTRL + BACKSPACE | Przewija, aby wyświetlić aktywną komórkę. |
| F5 | Wyświetla okno dialogowe Przechodzenie do. |
| SHIFT + F5 | Wyświetla okno dialogowe Znajdowanie. |
| SHIFT + F4 | Powoduje powtórzenie ostatniej akcji Znajdź (tak jak polecenie Znajdź następny). |
| TAB | Przenosi między odblokowanymi komórkami w chronionym arkuszu. |
Przenoszenie w obrębie zaznaczonego zakresu
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| ENTER | Przenosi z góry na dół zaznaczonego zakresu. |
| SHIFT + ENTER | Przenosi z dołu do góry zaznaczonego zakresu. |
| TAB | Przenosi z lewej strony na prawą stronę zaznaczonego zakresu. Jeśli zaznaczono komórki w pojedynczej kolumnie, przenosi w dół. |
| SHIFT + TAB | Przenosi z prawej strony na lewą stronę zaznaczonego zakresu. Jeśli zaznaczono komórki w pojedynczej kolumnie, przenosi w górę. |
| CTRL + KROPKA | Przenosi do następnego rogu zaznaczonego zakresu w kierunku zgodnym z ruchem wskazówek zegara. |
| CTRL + ALT + STRZAŁKA W PRAWO | W zaznaczeniach niesąsiadujących przełącza do następnego zaznaczenia po prawej stronie. |
| CTRL + ALT + STRZAŁKA W LEWO | Przełącza do następnego niesąsiadującego zaznaczenia po lewej stronie. |
| Klawisz END | Włącza lub wyłącza tryb End. |
| END + klawisz strzałki | Przenosi o jeden blok danych w wierszu lub kolumnie. |
| END + HOME | Przenosi do ostatniej komórki w arkuszu w wierszu znajdującym się u samego dołu użytej kolumny znajdującej się najbardziej po prawej stronie. |
| END + ENTER | Przenosi do komórki znajdującej się najbardziej po prawej stronie w bieżącym wierszu. Ta sekwencja klawiszy nie działa, jeśli wyłączono klawisze nawigacyjne przechodzenia (menu Narzędzia, polecenie Opcje, karta Przechodzenie). |
| SCROLL LOCK | Włącza lub wyłącza tryb SCROLL LOCK. |
| HOME | Przenosi do komórki w lewym górnym rogu okna. |
| END | Przenosi do komórki w prawym dolnym rogu okna. |
| STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ | Przewija ekran o jeden wiersz w górę lub w dół. |
| STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO | Przewija o jedną kolumnę w lewo lub w prawo. |
Klawisze do zaznaczania danych i komórek
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| CTRL + SPACJA | Zaznacza całą kolumnę. |
| SHIFT + SPACJA | Zaznacza cały wiersz. |
| CTRL + a | Zaznacza cały arkusz. |
| SHIFT + BACKSPACE | Zaznacza tylko aktywną komórkę, jeśli zaznaczonych jest wiele komórek. |
| CTRL + SHIFT + SPACJA | Gdy zaznaczony jest obiekt, zaznacza wszystkie obiekty w arkuszu. |
| CTRL + 6 | Przełącza między ukrywaniem obiektów, wyświetlaniem obiektów i wyświetlaniem symboli zastępczych obiektów. |
| CTRL + SHIFT + * (gwiazdka) | Zaznacza bieżący obszar wokół aktywnej komórki (obszar danych otoczony pustymi wierszami i pustymi kolumnami). W raporcie tabeli przestawnej zaznacza cały raport tabeli przestawnej. |
| CTRL + / | Zaznacza tablicę zawierającą aktywną komórkę. |
| CTRL + SHIFT + O (litera O) | Zaznacza wszystkie komórki zawierające komentarze |
| CTRL + \ | W zaznaczonym wierszu zaznacza komórki, które nie pasują do wartości w aktywnej komórce. |
| CTRL + SHIFT + | | W zaznaczonej kolumnie zaznacza komórki, które nie pasują do wartości w aktywnej komórce. |
| CTRL + [ (nawias kwadratowy otwierający) | Zaznacza wszystkie komórki, do których bezpośrednio odwołują się formuły w zaznaczeniu. |
| CTRL + SHIFT + { (nawias klamrowy otwierający) | Zaznacza wszystkie komórki, do których bezpośrednio lub pośrednio odwołują się formuły w zaznaczeniu. |
| CTRL + ] (nawias kwadratowy zamykający) | Zaznacza komórki zawierające formuły, które bezpośrednio odwołują się do aktywnej komórki. |
| CTRL + SHIFT + } (nawias klamrowy zamykający) | Zaznacza komórki zawierające formuły, które bezpośrednio lub pośrednio odwołują się do aktywnej komórki. |
| ALT + ; (średnik) | Zaznacza widoczne komórki w bieżącym zaznaczeniu. |
| F8 | Włącza lub wyłącza tryb rozszerzania. W trybie rozszerzania w wierszu stanu pojawia się napis EXT, a klawisze strzałek powodują rozszerzenie zaznaczenia. |
| SHIFT + F8 | Dodaje do zaznaczenia inny zakres komórek; można też użyć klawiszy strzałek, aby przenieść się na początek zakresu, który ma być dodany, a następnie nacisnąć klawisz F8 i klawisze strzałek, aby zaznaczyć następny zakres. |
| SHIFT + klawisz strzałki | Rozszerza zaznaczenie o jedną komórkę. |
| CTRL + SHIFT + klawisz strzałki | Rozszerza zaznaczenie do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie lub tym samym wierszu, w którym jest aktywna komórka. |
| SHIFT + HOME | Rozszerza zaznaczenie do początku wiersza. |
| CTRL + SHIFT + HOME | Rozszerza zaznaczenie do początku arkusza. |
| CTRL + SHIFT + END | Rozszerza zaznaczenie do ostatniej użytej komórki w arkuszu (dolny prawy róg). |
| SHIFT + PAGE DOWN | Rozszerza zaznaczenie o jeden ekran w dół. |
| SHIFT + PAGE UP | Rozszerza zaznaczenie o jeden ekran w górę. |
| END + SHIFT + KLAWISZ STRZAŁKI | Rozszerza zaznaczenie do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie lub tym samym wierszu, w którym jest aktywna komórka. |
| END + SHIFT + HOME | Rozszerza zaznaczenie do ostatniej użytej komórki w arkuszu (dolny prawy róg). |
| END + SHIFT + ENTER | Rozszerza zaznaczenie do ostatniej komórki w bieżącym wierszu. Ta sekwencja klawiszy nie działa, jeśli włączono klawisze nawigacyjne przechodzenia (menu Narzędzia, polecenie Opcje, karta Przechodzenie). |
| SCROLL LOCK + SHIFT + HOME | Rozszerza zaznaczenie do komórki w lewym górnym rogu okna. |
| SCROLL LOCK + SHIFT + END | Rozszerza zaznaczenie do komórki w prawym dolnym rogu okna. |
Klawisze do wprowadzania, edytowania, formatowania i obliczania
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Naciśnij klawisz F2, aby edytować komórkę, włącz tryb NUM LOCK, a następnie naciśnij następujące klawisze, używając klawiatury numerycznej: | |
| ALT + 0162 | Symbpol centa |
| ALT + 0163 | Symbol funta szterlinga |
| ALT + 0165 | Symbol yena |
| ALT + 0128 | Symbol € |
| pALT + u | Symbol € |
Wprowadzanie i obliczanie formuł
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| F2 | edycja komórki |
| BACKSPACE | Na pasku formuły usuwa jeden znak po lewej stronie. |
| ENTER | Kończy wpis do komórki z komórki lub z paska formuły. |
| CTRL + SHIFT + ENTER | Wprowadza formułę jako formułę tablicową. |
| ESC | Anuluje wpis do komórki lub paska formuły. |
| SHIFT + F3 | W formule wyświetla okno dialogowe Wstawianie funkcji. |
| CTRL + a | Gdy punkt wstawiania jest po prawej stronie nazwy funkcji w formule, wyświetla okno dialogowe Argumenty funkcji. |
| CTRL + SHIFT + a | Gdy punkt wstawiania jest po prawej stronie nazwy funkcji w formule, wstawia nazwy argumentów i nawiasy. |
| F3 | Wkleja zdefiniowaną nazwę do formuły. |
| ALT + = (znak równości) | Wstawia formułę autosumowania za pomocą funkcji SUMA. |
| CTRL + SHIFT + ” (cudzysłów) | Kopiuje wartość z komórki nad aktywną komórką do komórki lub paska formuły. |
| CTRL + ‘ (apostrof) | Kopiuje formułę z komórki nad aktywną komórką do komórki lub paska formuły. |
| CTRL + ` (pojedynczy lewy cudzysłów) | Przełącza między wyświetlaniem wartości komórek a wyświetlaniem formuł. |
| F9 | Oblicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach. |
| SHIFT + F9 | Oblicza aktywny skoroszyt. |
| CTRL + ALT + F9 | Oblicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach bez względu na to, czy zmieniły się od ostatniego obliczenia. |
| CTRL + ALT + SHIFT + F9 | Sprawdza ponownie formuły zależne, a następnie oblicza wszystkie komórki we wszystkich otwartych skoroszytach, łącznie z komórkami nieoznaczonymi jako wymagające obliczenia. |
Edytowanie danych
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| F2 | Edytuje aktywną komórkę i umieszcza punkt wstawiania na końcu zawartości komórki. |
| ALT + ENTER | Rozpoczyna nowy wiersz w tej samej komórce. |
| BACKSPACE | Edytuje komórkę, a następnie ją czyści lub usuwa poprzedni znak w aktywnej komórce w trakcie edycji jej zawartości. |
| DELETE | Usuwa znak na prawo od punktu wstawiania lub usuwa zaznaczenie. |
| CTRL + DELETE | Usuwa tekst do końca wiersza. |
| F7 | Wyświetla okno dialogowe Pisownia. |
| SHIFT + F2 | Edytuje komentarz komórki. |
| ENTER | Kończy wpis do komórki i zaznacza następną komórkę poniżej. |
| CTRL + z | Cofa ostatnią akcję. |
| ESC | Anuluje wpis do komórki. |
| CTRL + SHIFT + z | Gdy wyświetlane jest narzędzie Autokorekta tagów inteligentnych, cofa lub wykonuje ponownie ostatnią automatyczną poprawkę. |
Wstawianie, usuwanie i kopiowanie komórek
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| CTRL + c | Kopiuje zaznaczone komórki. |
| CTRL + c, a potem natychmiast kolejne CTRL + c | Wyświetla Schowek pakietu Microsoft Office (wielokrotne kopiowanie i wklejanie). |
| CTRL + x | Wycina zaznaczone komórki. |
| CTRL + v | Wkleja zaznaczone komórki. |
| DELETE | Usuwa zawartość zaznaczonych komórek. |
| CTRL + ZNAK MINUS | Usuwa zaznaczone komórki. |
| CTRL + SHIFT + ZNAK PLUS |
3.5. Formatowanie danych
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| ALT + ‘ (apostrof) | Wyświetla okno dialogowe Styl. |
| CTRL + 1 | Wyświetla okno dialogowe Formatowanie komórek. |
| CTRL + SHIFT + ~ | Stosuje format liczbowy Ogólne. |
| CTRL + SHIFT + $ | Stosuje format Walutowe z dwoma miejscami po przecinku (liczby ujemne pojawiają się w nawiasach). |
| CTRL + SHIFT + % | Stosuje format Procentowe bez miejsc po przecinku. |
| CTRL + SHIFT + ^ | Stosuje format Wykładnicze z dwoma miejscami po przecinku. |
| CTRL + SHIFT + # | Stosuje format Data z dniem, miesiącem i rokiem. |
| CTRL + SHIFT + @ | Stosuje format Czas z godzinami i minutami, a także symbolami AM lub PM. |
| CTRL + SHIFT + ! | Stosuje format Liczbowe z dwoma miejscami po przecinku, separatorem tysięcy i znakiem minus (-) w przypadku wartości ujemnych. |
| CTRL + b | Stosuje lub usuwa formatowanie pogrubione. |
| CTRL + i | Stosuje lub usuwa formatowanie kursywą. |
| CTRL + u | Stosuje lub usuwa formatowanie podkreśleniem. |
| CTRL + 5 | Stosuje lub usuwa formatowanie przekreśleniem. |
| CTRL + 9 | Ukrywa zaznaczone wiersze. |
| CTRL + SHIFT + ( (nawias otwierający) | Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w zaznaczeniu. |
| CTRL + 0 (zero) | Ukrywa zaznaczone kolumny. |
| CTRL + SHIFT + ) (nawias zamykający) | Odkrywa wszelkie ukryte kolumny w zaznaczeniu. |
| CTRL + SHIFT + & | Stosuje obramowanie z konturem do zaznaczonych komórek. |
| CTRL + SHIFT + _ |
Korzystanie z karty Obramowanie w oknie dialogowym Formatowanie komórek
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Naciśnij klawisze Ctrl + 1, aby wyświetlić to okno dialogowe. | |
| Alt + u | Stosuje lub usuwa górne obramowanie. |
| Alt + d | Stosuje lub usuwa dolne obramowanie. |
| Alt + n | Stosuje lub usuwa lewe obramowanie. |
| Alt + p | Stosuje lub usuwa prawe obramowanie. |
| Alt + z | Jeśli zaznaczono komórki w wielu wierszach, stosuje lub usuwa separator poziomy. |
| Alt + e | Jeśli zaznaczono komórki w wielu kolumnach, stosuje lub usuwa separator pionowy. |
| Alt + n | Stosuje lub usuwa obramowanie ukośne biegnące do dołu. |
| Alt + n | Stosuje lub usuwa obramowanie ukośne biegnące w górę. |
Korzystanie z formularzy danych (menu Dane, polecenie Formularz)
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| STRZAŁKA W DÓŁ | Przenosi do tego samego pola w następnym rekordzie. |
| STRZAŁKA W GÓRĘ | Przenosi do tego samego pola w poprzednim rekordzie. |
| TAB i Shift + TAB | Przenosi do każdego z pól w rekordzie, a następnie do każdego z przycisków poleceń. |
| ENTER | Przenosi do pierwszego pola następnego rekordu. |
| Shift + ENTER | Przenosi do pierwszego pola poprzedniego rekordu. |
| PAGE DOWN | Przenosi do tego samego pola o dziesięć rekordów dalej. |
| Ctrl + PAGE DOWN | Rozpoczyna nowy, pusty rekord. |
| PAGE UP | Przenosi do tego samego pola o dziesięć rekordów wstecz. |
| Ctrl + PAGE UP | Przenosi do pierwszego rekordu. |
| HOME lub END | Przenosi na początek lub koniec pola. |
| Shift + END | Rozszerza zaznaczenie do końca pola. |
| Shift + HOME | Rozszerza zaznaczenie do początku pola. |
| STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO | Przenosi o jeden znak w lewo lub w prawo w polu. |
| Shift + STRZAŁKA W LEWO | Zaznacza znak po lewej w polu. |
| Shift + STRZAŁKA W PRAWO | Zaznacza znak po prawej w polu. |
Filtrowanie zakresów (menu Dane, polecenie Autofiltr)
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Alt + STRZAŁKA W DÓŁ | W komórce zawierającej strzałkę listy rozwijanej wyświetla listę Autofiltr bieżącej kolumny. |
| STRZAŁKA W DÓŁ | Zaznacza następny element na liście Autofiltr. |
| STRZAŁKA W GÓRĘ | Zaznacza poprzedni element na liście Autofiltr. |
| Alt + STRZAŁKA W GÓRĘ | Zamyka listę Autofiltr bieżącej kolumny. |
| HOME | Zaznacza pierwszy element (Wszystkie) na liście Autofiltr. |
| END | Zaznacza ostatni element na liście Autofiltr. |
| ENTER | Filtruje zakres na podstawie elementu wybranego z listy Autofiltr. |
Pokazywanie, ukrywanie i tworzenie konspektu danych
| Skrót klawiaturowy | Opis |
|---|---|
| Alt + Shift + STRZAŁKA W PRAWO | Grupuje wiersze lub kolumny. |
| Alt + Shift + STRZAŁKA W LEWO | Rozgrupowuje wiersze lub kolumny. |
| Ctrl + 8 | Wyświetla lub ukrywa symbole konspektu. |
| Ctrl + 9 | Ukrywa zaznaczone wiersze. |
| Ctrl + Shift + ( (nawias otwierający) | Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w zaznaczeniu. |
| Ctrl + 0 (zero) | Ukrywa zaznaczone kolumny. |
| Ctrl + Shift + ) (nawias zamykający) | Odkrywa wszelkie ukryte kolumny w zaznaczeniu. |
4 komentarze do “MS Excel – przydatne skróty klawiaturowe”
Możliwość komentowania została wyłączona.