MS Excel – sortowanie

Trudność: 🟢 (łatwe)


Proste czynności mogą być jeszcze prostsze. Przykład? Szybkie sortowanie.

Rozważmy dwa przypadki (na obrazku). Czym różni się kolumna B od D?

Odpowiedź: Tytuł w kolumnie D jest pogrubiony. Tylko tyle i aż tyle. Różnica jest niewielka, ale… bardzo znacząca.

Przypatrz się sortowaniu w kolumnie B i w kolumnie D na załączonej animacji. Widzisz różnicę?

Sortowanie w MS Excel

Jak sortować, by nie bolało?

Metod sortowania jest wiele. Ale warto nauczyć się procedury, która zadziała zawsze. Najpierw przygotowania/sprawdzenia. Pamiętaj:

  • Wewnątrz sortowanej tabeli nie może być pustych kolumn i/lub pustych wierszy. NIGDY!
  • Nagłówki powinny być pogrubione, a najlepiej jeszcze wyśrodkowane (dzięki temu MS Excel będzie wiedział co jest nagłówkiem, a co danymi i nie będzie ich ruszał z miejsca).

No to procedura krok po kroku:

  • ustaw wskaźnik komórki na dowolnej komórce w kolumnie, wg której chcesz sortować
  • we wstędze Dane wybierz sortowanie rosnące lub malejące

Jak widzisz zajmuje to najwyżej 2 sekundy. 🙂