Trudność: 🟢 (łatwe)
Czasem trzeba coś podsumować. Oto krótki przewodnik po trzech funkcjach sumujacych.
Zacznij od pobrania poniższego pliku albo zastosuj poniższe porady w swoim włąsnym.
Metoda prosta i szybka SUMA()
Na początek ustaw się w komórce F19 (tuż pod ostatnią kwotą budżetu). Odszukaj i kliknij przycisk Autosumowanie. Zatwierdź klawiszem Enter.
Gotowe. MS Excel sam się zorientował, że chcesz sumować kolumnę z liczbami (czyli zakres F5:F18). Zauważ, że Excel wpisał do aktywnej komórki formułę =SUMA(F5:F18).
Metoda trochę trudniejsza (ale nadal łatwa) SUMA()
- ustaw się w komórce F2
- kliknij Autosumowanie
Zauważ, że Excel nie zaproponował żadnego zakresu do sumowania. Ty to musisz zrobić)
Zaznacz myszką obszar od F5 do F18 - naciśnij Enter
Zauważ, że Excel (z Twoją pomocą) wpisał do aktywnej komórki formułę =SUMA(F5:F18). Formuła jest identyczna, jak ta z poprzedniej metody.
Metoda pisana z ręki SUMA()
- ustaw się w komórce J2
- napisz z klawiatury =SUMA(
- zaznacz myszką obszar od F5 do F18
- zamknij nawias
w komórce powinien być teraz wpis =SUMA(F5:F18) - zatwierdź klawiszem Enter
Zauważ, że w aktywnej komórce jest formuła =SUMA(F5:F18). Formuła jest identyczna, jak ta z poprzednich metod. To od Ciebie zależy, którą metodę zastosujesz. Excelowi to całkowicie obojętne 😉
Trochę trudniej SUMA.JEŻELI()
No to idziemy głębiej w las. Teraz chcemy wyliczyć jaki budżet został wypracowany pod kierownictwem Żywii. Są to trzy pierwsze komórki, ale nie zawsze tak musi być. Być może ktoś naniesie poprawki do tej listy i Żywią wyląduje również w innych wierszach. Musimy być na to gotowi.
Funkcja SUMA sumuje wszystko jak leci. My chcemy podsumować tylko wybrane komórki. Chcemy wyliczyć sumę komórek powiązanych z Żywią. Pamiętaj, że Żywia może wystąpić w kolumnie C, a kwoty, które chcemy sumować są w kolumnie F.
- ustaw się w komórce J5
- wpisz z klawiatury =SUMA.JEŻELI(
- zaznacz myszką obszar od C5 do C18 (obszar ze wszystkimi imionami kierowników)
- dopisz średnik ;
teraz masz =SUMA.JEŻELI(C5:C18; - po średniku dopisz “Żywia” (koniecznie w cudzysłowie)
teraz masz =SUMA.JEŻELI(C5:C18;”Żywia” - dopisz średnik ;
- zaznacz myszką obszar od F5 do F18 (obszar który chcesz sumować)
teraz masz =SUMA.JEŻELI(C5:C18;”Żywia”;F5:F18 - zamknij nawias i zatwierdź klawiszem Enter
Powstanie taka formuła =SUMA.JEŻELI(C5:C18;”Żywia”;F5:F18)
Jej wynik to suma wszystkich komórek z kolumny F powiązanych z Żywią w kolumnie C.
Liczymy budżet Mileny SUMA.WARUNKÓW()
No to idziemy głębiej w las. Teraz chcemy wyliczyć jaki budżet został wypracowany pod kierownictwem Mileny. Przyda się funkcja SUMA.WARUNKÓW().
Chcemy wyliczyć sumę komórek powiązanych z Mileną. Pamiętaj, że Milena może wystąpić w kolumnie C, a kwoty, które chcemy sumować są w kolumnie F.
- ustaw się w komórce J9
- wpisz z klawiatury =SUMA.WARUNKÓW(
- zaznacz myszką obszar od F5 do F18 (obszar ze wszystkimi budżetami)
- dopisz średnik ;
teraz masz =SUMA.WARUNKÓW(F5:F18; - po średniku zaznacz myszką obszar C5 do C18 (obszar ze wszystkimi imionami)
teraz masz =SUMA.WARUNKÓW(F5:F18;C5:C18 - dopisz średnik ;
teraz masz =SUMA.WARUNKÓW(F5:F18;C5:C18; - wpisz “Milena” (koniecznie w cudzysłowie)
teraz masz =SUMA.WARUNKÓW(F5:F18;C5:C18;”Milena” - zamknij nawias i zatwierdź klawiszem Enter
Powstanie taka formuła =SUMA.WARUNKÓW(F5:F18;C5:C18;”Milena”). Jest wynik to suma wszystkich komórek z kolumny F powiązanych z Mileną.
Różnice
Jakie są więc różnice?
SUMA() – sumuje wszystko od… do… jak leci
SUMA.JEŻELI() – sumuje wybrane komórki
SUMA.WARUNKÓW() – sumuje wybrane komórki (tak samo jak SUMA.JEŻELI()
Czyli wynik takiej fomruły
=SUMA.JEŻELI(C5:C18;”Nawojka“;F5:F18)
jest identyczny jak takiej:
=SUMA.WARUNKÓW(F5:F18;C5:C18;”Nawojka”)
Serio? Musi przecież gdzieś być haczyk… no i jest.. ale na bardziej zaawansowanym poziomie.
SUMA.JEŻELI potrafi rozpatrywać tylko jeden warunek (np. znajduje imię Żywia).
SUMA.WARUNKÓW potrafi tych warunków rozpatrywać ponad 200.
Na przykład zadanie polegające na sumowaniu budżetów, które uzyskała Otylia, a jednocześnie budżet jest zrealizowany w 50% – jest do zrobienia w SUMA.WARUNKÓW i nie do ugryzienia w SUMA.JEŻELI.
Podoba Ci się MS Excel… więcej takich zadań na szkoleniu.