MS Excel – typy odwołań

Trudność: 🟢 (łatwe)


Czy wiesz, co oznaczają te zapisy/odwołania? Czym się różnią? Kiedy je stosować? Czy pisać je ręcznie?
=B2
=$B2
=B$2
=$B$2
=B2#
=[@Wypłata]

Zapamiętaj, że sposób odwołania się do komórki (adresowania) ma znaczenie wyłącznie wtedy, gdy zamierzasz tę formułę kopiować. Powtórzę… jeśli nie chcesz kopiować formuły… nie musisz się zastanawiać nad adresowaniem.

Typowe zadanie

Rozważmy taki przypadek:
W tabeli przedstawionej na rysunku chcemy przeliczyć wypłatę ze złotówek na €.

Jaka formuła w D2 to wyliczy?

Można to zrobić tak (rozwiązanie skuteczne, ale bardzo pracochłonne):
W D2 piszemy formułę: =C2/G1
Następnie w D4: =C3/G1
Następnie w D5: =C4/G1
I tak dalej…

Lepiej jednak będzie jeśli w C2 napiszemy formułę: =C2/G$1 (lub =C2/$G$1) i skopiujemy tę formułę w dół. Dzięki zastosowaniu symbolu $ w odwołaniu do G$1 zabezpieczamy to odwołanie przed zmianą w trakcie kopiowania.

Oczywiście wariant =C2/$G$1 też jest poprawny.

Nazwy zamiast adresów

Jeśli zamierzasz częściej odwoływać się do komórki G1, to warto przemyśleć nazwanie tej komórki. Tu znajdziesz więcej informacji o nazwach komórek i obszarów. W naszym przykładzie nazwijmy komórkę G1 nazwą kurs_€.

Wtedy formuła w D2 jest jeszcze prostsza: =C2/kurs_€ – wystarczy ja skopiować i gotowe.

Odwołanie poprzez nazwę jest zwykle odwołaniem bezwzględnym (czyli takim z $).

O co w tabelach?

Sprawy wyglądają trochę odmiennie jeśli korzystamy z tabeli (na rysunku obszar Sformatowany Jako Tabela). Tu możesz poczytać trochę więcej o tworzeniu tabel z danymi

Zapewne już wiesz, że w tabelach z danymi adresowanie wygląda trochę odmiennie. Zamiast odwołania do komórki C2 tabela tworzy odwołanie do [@[Wypłata w PLN]]. Zatem nasza formuła będzie wyglądać tak:
=[@[Wypłata w PLN]]/G$1

Pamiętaj, by (w miarę możliwości) nie pisać adresów komórek z klawiatury, tylko je „wyklikiwać”. Wtedy Excel podejmie decyzję czy zastosować adres typu C2 czy [@[Wypłata w PLN]].

Rozlane

Jeśli korzystasz z funkcji rozlanych, to z pewnością zainteresuje Cię ten typ odwołań.

Na obrazku widzisz formułę rozlaną (obszar od A2 do B6).
W komórce D2 jest formuła =A2
W komórce F2 jest formuła =A2#
Chyba jeden obrazek jest więcej wart niż 1000 słów. Znajdź różnice 🙂

Podsumowanie

Wygląd odwołaniaNazwa odwołania
C2zwykłe, względne
$C$2bezwzględne
$C2, C$2mieszane
[@[Wypłata w PLN]]strukturalne
C2#rozlane

PS. Sprawna obsługa adresowań jest bardzo istotna dla tych, którzy chcą szybko tworzyć arkusze. Zapraszamy na nasze szkolenia.