Trudność: 🟡 (średnie)
Tworzyliśmy już wykres Gantta w tym wpisie. Dziś go rozbudujemy. Zacznij od pobrania tego pliku:
Plik powinien wyglądać tak:
Chcemy teraz dodać opcję oznaczającą procent wykonania zadania, tak, by widzieć dwie informacje… na kiedy przygotowane jest zadanie oraz w jakim stopniu zostało już wykonane.
Potrzebujemy więc kolumnę Procent wykonania by wpisane tam wartości procentowe pokazać na wykresie Gantta (Adamieckiego). Dołóż kolumnę po Długość zadania i nazwij ją np. Procent wykonania. Wypełnij kilka z nowych komórek jakimiś procentami.
Teraz wykonaj następujące czynności:
- w przycisku Formatowanie warunkowe wybierz Zarządzanie regułami
- W polu Pokaż reguły formatowania dla wybierz Ten arkusz
- kilknij regułę z ciemnym tłem, a potem Duplikuj regułę
- wyedytuj tę dolną regułę (utworzoną właśnie kopię)
(reguły są wykonywane w kierunku od dołu do góry listy) - kliknij w niej przycisk Formatuj i zmień wypełnienie na jakiś jaśniejszy kolor
- zatwierdź przyciskiem OK wracając do listy reguł
Najprawdopodobniej nie zobaczysz żadnego efektu. Nie przejmuj się. Zaraz to naprawimy.
- wyedytuj regułę górną (ciemniejsze tło)
- wykasuj istniejącą tam formułę i wpisz taką:
=ORAZ(H$5>=$E6;H$5<$E6+ZAOKR.DO.CAŁK($F6*$G6)) - zatwierdź OK
Wykres Gantta pokazuje jaśniejszym tłem długość zadania orasz ciemniejszym tłem procent wykonania zadania. Pełny sukces 🙂
Powinno to wyglądać jakoś tak:
Wyjaśnienia
Użyliśmy tu funkcji ZAOKR.DO.CAŁK(), która (jak zapewne się domyślasz) zaokrągla podaną liczbę zawsze w dół do najbliższej wartości całkowitej. Dla nas to ważne, bo chcemy zaznaczać całe komórki (nie umiemy zaznaczyć połowy komórki)… musimy więc procent wykonania zadania przeliczyć na pełne komórki.
Jeśli się w tym gubisz… możesz pobrać poniżej gotowy plik: