Trudność: 🟡 (średnie)
Tworzyliśmy już wykres Gantta w tym wpisie. Dziś go rozbudujemy. Zacznij od pobrania tego pliku:
Plik powinien wyglądać tak:
Chcemy teraz dodać opcję oznaczania ważnych zadań. Wstaw więc kolumnę po kolumnie Zadania i nazwij ją np. Ważne. Umawiamy się, że jeśli w tej kolumnie pojawi się literka „T”, to zmieniamy kolor czcionki oraz dodajemy tło w tym wierszu.
Wykonaj następujące czynności:
- zaznacz komórki od B6 do F28
- uruchom Formatowanie warunkowe i wybierz Nowa reguła
- wypełnij formularz formułą:
=$D6=”T”
oraz nie zapomnij o przycisku Formatu… by zmienić kolor czcionki i kolor wypełnienia
Wyjaśnienia
$:
Zauważ, że każda z komórek w kolumnach B, C, D, E, F ma zmienić kolor jeśli w kolumnie D jest wartość T… dlaczego formuła zawiera znak ($) dolara =$D6=”T”
Ponieważ zawsze sprawdzamy obecność znaku $ w kolumnie D, to musimy zapisać to tak: $D6.
„T”:
Zauważ też, że T jest wzięcie w cudzysłów. Niemal zawsze teksty w formułach dajemy w znakach cudzysłowu. To w Excelu normalne.
Wynik końcowy powinien wyglądać tak:
Ciąg dalszy
Zapewne domyślasz się, że część użytkowników zamiast T wpisze coś innego… jak sie przed tym zabezpieczyć? To proste…. wystarczy narzędzie Poprawność danych.
Wykonaj następujące czynności:
- zaznacz komórki od D6 do D28
- we wstędze Dane, w grupie Narzędzia danych, uruchom Poprawność danych
- w polu Dozwolone wybierz Lista
- a w polu Źródło wpisz T
(to jest jedno z niewielu miejsc w Excelu, gdzie wartości tekstowe wpisuje się bez cudzysłowu)
Od tej chwili w kolumnie D da się wpisać wyłącznie literkę T lub pozostawić komórkę pustą.
Gotowe.
Więcej o sprawdzaniu poprawności przeczytasz tu.