Trudność: 🟡 (średnie)
Dziś nauczysz się, jak tworzyć wykresy Gantta w MS Excel. Te wykresy pomogą Ci planować i monitorować projekty, wizualizując harmonogram zadań. Pokażę Ci, jak krok po kroku stworzyć taki wykres, aby efektywnie zarządzać czasem i zadaniami. Na koniec zobaczysz praktyczne przykłady zastosowania wykresów Gantta w różnych dziedzinach.
Kilka słów o wykresie Gantta… bo może nie wiesz, że go potrzebujesz 😉
Historia: Wykres Gantta został opracowany przez Henry’ego L. Gantta w latach 1910-1915. Co ciekawe, podobne narzędzie stworzył wcześniej Karol Adamiecki, polski inżynier, ale jego prace nie były szeroko znane aż do lat 30. XX wieku.
Zastosowanie: Wykresy Gantta są powszechnie używane w zarządzaniu projektami, szczególnie w branżach takich jak budownictwo, produkcja, IT i marketing, automotive… Pomagają one wizualizować harmonogramy projektów, śledzić postępy i zarządzać zasobami.
Prostota i przejrzystość: Jedną z największych zalet wykresów Gantta jest ich prostota. Dzięki poziomym paskom reprezentującym zadania i ich czas trwania, łatwo jest zobaczyć, które zadania są w toku, które są opóźnione, a które zostały zakończone.
Ewolucja technologiczna: Współczesne narzędzia do tworzenia wykresów Gantta, takie jak Microsoft Project, ClickUp czy Trello, oferują zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie zależności między zadaniami, automatyczne aktualizacje i integracje z innymi systemami zarządzania projektami.
Krytyczna ścieżka: Wykresy Gantta mogą również pomóc w identyfikacji tzw. krytycznej ścieżki, czyli najdłuższej sekwencji zadań, które muszą być zakończone na czas, aby cały projekt został ukończony zgodnie z harmonogramem.
Nie wszystkie cechy wykresu Adamieckiego uda nam się odtworzyć w tym ćwiczeniu, ale postaramy się niskim nakładem pracy stworzyć przydatne narzędzie do projektów małych i dużych.
Chcemy docelowo uzyskać taki wykres:
Do realizacji tego zadania potrzebna jest wiedza z zakresu Formatowania warunkowego. Jeśli temat Formatowania warunkowego jest dla Ciebie nowy, to zanim pójdziesz dalej… kliknij tutaj.
Przyda się także wiedza o funkcji ORAZ() – kliknij tutaj.
Nie musisz przepisywać tego z ekranu… pobierz plik:
Teraz zanzacz
Robimy wykres
Kolorowe komórki pokazują nam kiedy należy realizować poszczególne zadania. Sprawmy, by same się kolorowały. W tym celu:
- zaznacz komórki od F6 do BM28
- uruchom narzędzie Formatowanie warunkowe
- wybierz Nowa reguła
- oznacz typ: Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować
- wpisz formułę (lub ją skopiuj i wklej):
=ORAZ(F$5>=$D6; F$5<$D6+$E6)
Sprawdzamy w ten sposób czy data w wierszu $5 (zawsze w wierszu 5… dlatego z dolarkiem) jest jednocześnie większa od daty początkowej w D6 oraz mniejsza od daty końcowej D6+E6
Ponieważ data początkowa zawsze jest w kolumnie D, to odwołanie do niej robimy z dolarkiem $D. - teraz kliknij na przycisk Formatuj i w zakładce Wypełnienie wybierz kolor, który Ci się podoba
- kliknij OK, OK, OK – gotowe 🙂
Mały nakład pracy, a efekt więcej niż satysfakcjonujący i, co najważniejsze, przydatny w codziennych zadaniach.
Można oczywiście rozbudowywać ten przykład niemal w nieskończoność. W wielu firmach zamiast kupować MS Project, korzysta się z MS Excel – i to zwykle wystarcza.
